E-Learning - Erstelle LMS-Lösungen direkt in Confluence

Jeder kennt folgendes Szenario: Man geht online, beginnt mit der Suche nach E-Learning und stößt auf das omnipräsente Wort "LMS" - die Abkürzung für "Learning Management System". Wir haben uns entschieden, ein wenig Ruhe in die Informationsflut zu bringen und Euch einen umfassenden Überblick über die "Must-Have" - und "Nice-To-Have"-Funktionen zu geben. Das Ganze kombiniert mit unseren allgemeinen Tipps, ergibt eine solide Starthilfe wie Du eine ansprechende LMS-Lösung für Dein Unternehmen einrichten kannst!

STAGIL ist "All Atlassian" - bedeutet, dass unser Fokus darauf liegt, wie sich E-Learning & Training in Confluence  realisieren lässt!

Was ist eine LMS - Lösung?

Ein Learning Management System ist ein riesiges Datenlager, in dem Informationen gespeichert, nachverfolgt und organisiert werden. Mit den richtigen Berechtigungen kann jeder auf diese Online-Schulungsressourcen zugreifen - unabhängig von Zeit und Ort.

Der Umfang eines Learning Management Systems variiert je nach den Zielen des jeweiligen Unternehmens und der gewählten Online-Schulungsstrategie. Die häufigste Verwendung von LMS - Software besteht jedoch darin, Online-Schulungen bereitzustellen, nachzuverfolgen und sie für Remote-Lernende und neue Mitarbeiter leicht zugänglich zu machen.

Unsere Anforderungen an eine LMS-Lösung in Confluence

Es gibt viele nützliche Anwendungen auf dem Atlassian Marketplace - um den Entscheidungsprozess zu erleichtern finden sich hier fünf Kernfunktionen, die Eure Lösung unbedingt abdecken sollte:

1. Eine integrierte Funktion zur direkten Kurserstellung Die Erstellung deiner Online-Lernangebote darf keine externen Tools voraussetzen. Warum? Das Verlassen von Confluence ist nicht nur zeitaufwändig, sondern schafft auch Raum für potenzielle Sicherheitsrisiken.
2. Augenmerk auf native Confluence-Integrationen d. h. auf Anwendungen, die das Beste aus Eurer Confluence-Lösung herausholen. Eine neue Engine, die native Seitenstrukturen aufbricht, ist nicht nur schwieriger zu warten, sondern bereits erstellte Lerninhalte gehen verloren, wenn Du zu einem anderen Tool wechseln möchtest.
3. Etwas Neues zu lernen ist immer eine Herausforderung - das Userinterface (GUI) sollte nicht Teil davon sein. Dein Team lernt am besten in einer vertrauten Umgebung - suche daher nach Apps, die es einfach halten und sich an dem üblichen Atlassian GUI orientieren.
4. Die Möglichkeit, die Kursleistung deiner Teilnehmer zu verfolgen. Muster, Trends und Probleme kannst Du nur erkennen und beheben, wenn Einblicke in das Wissen und das Engagement Deines Teams möglich sind.
5. Eine Kopierfunktion zur Erstellung von Vorlagen ist im Standard enthalten. Anstatt jedes Projekt von Grund auf neu zu konfigurieren, kannst Du einfach eine funktionierende Struktur kopieren und mit Leben und neuen Inhalten füllen.

Komfortfunktionen, die das tägliche Arbeiten erleichtern

1. Alle Kurse können auch für Personen ohne Confluence-Konto freigegeben werden. Wichtige Funktion, um Online-Assessments mit Bewerbern durchzuführen oder die Fähigkeiten externer Partner o. Anbieter vorab evaluieren zu können
2. Cloudfähige Lösungen. Du weißt nie wohin Eure Reise geht, aber mit einer zukunftssicheren Lösung seid ihr für alle Abenteuer gewappnet.
3. Feedback-Funktionen - es läuft nicht immer Alles wie am Schnürchen. Steigere das Engagement und fördere den Austausch, indem du deinen Teilnehmer ermöglichst, Kurse zu bewerten und nachzuverfolgen.
4. Unterstützung von SCROM-Dateien. SCORM ist der am weitesten verbreitete Standard für E-Learning-Produkte. Erleichterte Zusammenarbeit zwischen E-Learning-Inhalten und LMS-Anwendungen durch festgelegte Kommunikationsmethoden und Datenmodelle.
5. CSV Importe sowie Exporte sind möglich, um die Mitnahme von Inhalten aus anderen Tools zu vereinfachen - egal ob Umzug oder Neuanschaffung.

Tipps & Tricks zur Erstellung ansprechender E-Learning-Inhalte

Mundgerechte Lernhäppchen

Erstelle Lernseiten mit reduziertem, aber dafür fokussiertem Inhalt, um die Motivation deiner Lernenden aufrechtzuerhalten. Mehrere Seiten mit weniger Inhalt sind verlockender als eine einzige Seite, die alle Informationen bündelt. Es fühlt sich ehrlich gesagt auch einfach befriedigender an, am Ende eines Kurses 60 Seiten anstatt nur einer Seite erledigt zu haben.

Der Spaß darf nicht zu kurz kommen!

Verwende lustige, aber aussagekräftige Bilder, die mit deinen Lernzielen übereinstimmen, um den Inhalt aufzupeppen. Ein guter Lacher bei der Einarbeitung in ein neues Thema hat noch niemandem geschadet! Im Allgemeinen empfehlen wir die Verwendung von Vektorgrafiken, aufgrund der Zeitlosigkeit und der leichten Verständlichkeit.

Nutze die vielfältigen Textbearbeitungsfunktionen

Nichts ist langweiliger als bloßer Text ohne Kontext. Texthervorhebungen und Absätze machen deinen Inhalt zum Blickfang und verleihen ihm Struktur. Motivieren deine Lerner nicht nur durch qualitativ hochwertiges Wissen, sondern auch durch ansprechende Layouts!

Verknüpfung deiner Inhalte

Geben Sie deinem Inhalt einen Kontext. Verlinke Beispiele oder Artikel von anderen Webseiten, um den Lernprozess dynamischer und zeitgemäßer zu gestalten. Gib motivierten Teilnehmern die Möglichkeit, sich in spannende Themen weiter einzulesen.

Interaktivität

Gamifizierung ist die Verwendung von Spieledesign-Elementen und Spielprinzipien in Nicht-Spielkontexten. Mit Quizzes und interaktiven Grafiken wird die Aufmerksamkeit auf den Inhalt gelenkt und den Teilnehmern Goodies mitgegeben. Stellen wir uns dieses Szenario vor - dein Team befasst sich aktuell mit GDPR. Gestalte das Thema spannend, indem du eine Seite einbaust, auf der alle Nutzer überprüfen können, ob ihre persönlichen Daten jemals in Hacks geleakt wurden oder mache mit einem IP-Checker darauf aufmerksam, wie transparent jeder von uns im Web ist.

Struktur, Abschnitte, Prologe, Epiloge

Strukturieren deine Seiten und erstelle Abschnitte für Unterbereiche - für eine intuitive und einfache Navigation. Widme dich Prologen und Epilogen, denn nichts ist frustrierender, als beim Lernen allein gelassen zu werden. Eine gute Einführung, ein paar motivierende Worte und ein "Danke für Deine Bemühungen" erzeugen nicht viel Aufwand aber machen den Unterschied!

Aktuelle Inhalte

Wir können das nicht genug betonen! Behalte Änderungen an externen Inhalten sowie Gesetzesänderungen im Auge und aktualisiere bei Bedarf die zugehörigen Screenshots und Seiten. Überprüfe regelmäßig alle verlinkten Inhalte, da sie jederzeit entfernt werden oder veraltet sein können 

Wir hoffen, dass wir Dir eine schöne Einführung in das Thema LMS geben konnten und dass unsere Tipps für Dich hilfreich sind. Solltest du weitere Fragen zu diesem Thema haben, kannst du dich gerne jederzeit an uns wenden! Folge uns auf Twitter als @STAGIL_TEAM oder auf LinkedIn als  STAGIL für mehr Inhalte und Informationen.